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关于个人信息保护

保护个人信息的基本方针

      公益财团法人福冈县国际交流中心(以下简称中心),将妥当地保护其为开展中心的业务和活动而保管的大量个人信息。为了得到信息主以及广大社会的信赖,特制订以下个人信息保护方针,为保护个人信息而努力。

      另外,本基本方针将在本中心的网页(http://www.kokusaihiroba.or.jp)和介绍宣传中登载,使其处于随时都可阅览的状态。

      本中心将遵照有关法令和其它规范以及中心的制度等各种规程的规定,并努力使在中心从事业务的所有人员都彻底地对其进行了解,妥当地处理个人信息。

1.对个人信息进行妥当地收集、利用、提供和委托

一 本中心依靠合法且公正的手段获取个人信息。

二 本中心将在获取个人信息时出示的使用目的之范围内、在完成业务所需之限度内使用个人信息。

三 除以下情况外,不向第三者提供个人信息。
(1)预先征得了本人同意时
(2)按照法令等规定进行提供时

四 当要把有关个人信息的事务委托给第三者时、将对该第三者的安全管理措施等情况进行核查、对委托的妥当性进行研究并对委托对象予以适当的监督。

2.个人信息的安全管理措施

为防止非法阅览、泄漏、消除、丢失或损害个人信息,在中心内制订有关规程、努力进行安全管理。

3.改善措施

积极而准确地对应有关处理个人信息的社会环境的变化。在必要时,对本方针以及各种规程进行更改、修改或追加,完善而努力。

4.对出示、订正等要求的应对

当本中心得到,本人使用个人信息的请求时,在合适的时间・妥当的范围内予以答复及处理。

5、对不满等意见的处理

对处理个人信息有不满等意见时,本中心将力争妥当而迅速地予以处理。

公益财团法人福冈县国际交流中心(联系窗口)

国际部窗口 092-725-9204 提意见窗口 092-725-9111

2005年7月6日

关于SSL(加密通信)

什么是SSL(加密通信)

 SSL是把要在因特网上传输的数据加密后再进行收发的一种方法。通常,因特网上的数据是未经加密就进行收发的。所以如通信中的数据被窃听,信息就有可能被第三者截获。此外,如未能识破对方的伪装而进行了通信,数据就有可能被伪装的对方所窃取。SSL就是用来防止这些信息泄漏的。

 使用IE(Internet Explorer)或Netscape等支持SSL的Web浏览器连接公益财团法人福冈县国际交流中心的网站时,需要输入个人信息的网页会对通信对方进行确认,通信数据也将自动进行加密。此时大多数Web浏览器都会显示上锁图标。例如,Internet Explorer就会在窗口的右下角或URL表示栏的右侧作出显示。双击上锁图标就能确认SSL服务器的所持证明书的内容。

关于公益财团法人福冈县国际交流中心的应对

 公益财团法人福冈县国际交流中心在接受咨询时会使用SSL进行加密通信。通过对“个人信息(姓名、住址、电话号码等)”和“咨询内容”进行加密,从而能够安全地接收到来自用户的信息。