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처음페이지 > 고쿠사이 히로바 소개 > 교류실 이용
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교류실 이용
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교류실 이용은?
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저희 센터에서는 찬조회원에 가입하시면 국제교류 추진을 목적으로 하는 회원의 행사, 교류회 등에 「고쿠사이히로바」의 교류실을 이용할 수 있습니다.
개인회원 5명 이상 혹은 단체회원에 한하여 신청 가능합니다.
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신청방법은?
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소정의 신청서에 필요사항을 기입 후 카운터에 제출해 주세요. 우편이나 FAX로도 신청이 가능합니다 .
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언제 신청을 하면 됩니까?
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사용 희망일 1개월 전부터 1주일전까지 신청해 주세요. (사용 희망일이 「고쿠사이히로바」 휴관일일 경우는 그 다음날까지)
단, 사전의 홍보를 위한 기간이 필요한 등 사유가 인정될 경우는 예외가 있을 수 있습니다.
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정원은 몇명입니까?
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교류실 A의 정원은 42명, 교류실 B의 정원은 15명입니다.
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시간, 회수의 제한은 있습니까?
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1개월에 2회까지, 1회 사용시간은 원칙적으로 3시간까지입니다. 「고쿠사이히로바」의 개관 시간내에 한해서 사용할 수 있습니다. 당 센터의 행사가 있는 시간대에는 사용할 수 없으므로 사전에 문의해 주시기 바랍니다.
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심사 결과는?
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심사 결과 이용이 가능한 경우는 승인서를 우편 또는 팩스로 보내드립니다. (보통 2, 3일 후에 연락을 드립니다. )
교류실 이용 당일은 승인서를 지참해 주시기 바랍니다.
행사 내용에 따라 이용이 불가능한 경우에는 전화로 연락을 드립니다.
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그 밖의 주의사항
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• 원칙적으로 식사와 음주는 금지하고 있습니다. 단, 행사 내용에 따라 다과가 필요한 경우에는 반입을 허용하고 있으므로, 필요이유를 신청서에 기입해 주시기 바랍니다. 쓰레기(페트병, 빈 캔등)는 각 단체가 처리하도록 합니다.
• 책상, 의자등은 사용후 원래의 위치로 되돌려 주시기 바랍니다.
• 영업 행위나 그와 비슷한 활동은 금지합니다.
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- 문의 -
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